İl Milli Eğitim Müdürlüğü Konferans Salonunda yapılan toplantı; İnönü Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve TÜBİTAK Malatya Bölge Koordinatörü Prof. Dr. İbrahim Türkmen, TÜBİTAK Bölge Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Emin Çelebi, İl Milli Eğitim Müdür Yardımcısı İsmail Uğur Hatipoğlu, okul idarecileri ve öğretmenlerin katılımı ile yapıldı.

Saygı duruşu ve İstiklal Marşının okunması ile başlayan toplantı, İnönü Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve TÜBİTAK Malatya Bölge Koordinatörü Prof. Dr. İbrahim Türkmen tarafından yapılacak olan yarışmalar ile ilgili okul idarecileri ve öğretmenlere yaptığı bilgilendirme sunumu ile devam etti.

Yapılan sunumun ardından toplantı, soru-cevap bölümünde İnönü Üniversitesi Rektör Yardımcısı ve TÜBİTAK Malatya Bölge Koordinatörü Prof. Dr. İbrahim Türkmen ve TÜBİTAK Bölge Koordinatör Yardımcısı Prof. Dr. Emin Çelebi'nin okul idarecileri ve öğretmenler tarafından sorulan soruları cevaplaması ile son buldu.